在公司的运营过程中，装修费用是一个常见的开支。那么，当公司需要装修时，这笔费用应由谁承担呢？股东是否需要分摊这部分费用？本文将深入探讨这一问题，揭示公司装修费用承担的真相。
一、公司装修费用的承担原则
公司独立承担：一般情况下，公司的费用应由公司独立承担。股东一旦完成了出资义务，那么公司的费用就应当由公司独立承担，股东只以自己认缴的股份对公司承担有限责任。
特殊情况下的股东责任：在某些特殊情况下，有限公司股东也需要对公司费用承担责任，以下是一些具体情形：
- 公司注册资金不到位，出资不足的（虚假出资）、虚报注册资本；
- 股东抽逃公司资产，导致公司履约能力不足；
- 公司实质股东仅一人，其余股东仅为名义股东或虚拟股东；
- 名为有限责任公司实为自然人的独资企业；
- 公司与其股东或他公司难以区分，控制股东对公司的债务承担连带责任。
二、装修费用分摊问题
合伙企业：在合伙企业中，如果合伙协议有租金计算本就按清水房租金装修摊销”方式在计算”的规定，那么这部分装修费用是要计入公司运转成本的，会影响公司的盈亏，也就是甲乙双方未来的收益，等于乙方按出资比例（盈亏分配比例）分摊了应该承担的装修费。
有限责任公司：在有限责任公司中，如果装修费用是由股东个人垫付的，可以根据具体情况，由公司支付给股东，或者由股东按出资比例分摊。
三、装修费用使用历年未分配利润
历年未分配利润的性质：历年未分配利润是所有者权益，这个未分配利润的变现形式是公司的钱、物、债权等。
使用历年未分配利润的可行性：如果使用历年未分配利润所赖以表现的钱物来用作本年公司装修，是完全可以的。公司按照流程审批项目即可。
注意事项：如果直接使用历年未分配利润抵顶本年公司装修费用，可能会损失股东的利益，也会使企业增加税收的负担。因为装修费用完全可以在税前列支，无需动用税后利润。
四、装修费用与公司债务
公司没有资金偿还装修费：如果公司没有资金偿还装修费，导致装修公司起诉了公司及其四名股东并判决其中两人承担支付责任，作为法人代表，应采取以下措施：
- 及时变更公司法定代表人；
- 通过司法程序解决；
- 争取与装修公司协商，寻求解决方案。
股东责任：如果判决股东承担支付责任，股东应按照判决结果履行义务。
五、总结
公司装修费用的承担是一个复杂的问题，需要根据具体情况进行分析。一般情况下，公司装修费用应由公司独立承担，但在特殊情况下，股东也需要承担相应的责任。了解这些规定，有助于企业在装修过程中合理规避风险。