尊敬的 [对方公司/个人名称]:
您好!
在此,我代表 [您的姓名或公司名称] 向您提出一份正式的退订申请书。鉴于近期发生的某些情况,我方不得不遗憾地提出终止与贵方的合作/服务协议。以下是我方提出退订的具体原因和相关请求,恳请贵方予以理解和配合。
违约事实
- 合同约定:根据双方于 [日期] 签订的《[合同名称]》协议,我方承诺在 [具体服务/产品描述] 方面提供 [服务/产品内容]。
- 违约情况:然而,贵方在履行协议过程中,存在以下违约行为:
- [具体违约行为1],违反了协议中关于 [具体条款] 的规定。
- [具体违约行为2],未按照协议约定的时间和质量标准提供服务/交付产品。
- [具体违约行为3],存在其他违约情况,具体如下……
退订请求
鉴于上述违约事实,我方现正式提出以下退订请求:
- 请贵方立即终止双方之间的《[合同名称]》协议。
- 我方要求退还已支付的订金总额,金额为 [订金金额] 元。
退款理由
我方提出退款请求的理由如下:
- 合同违约:贵方未能履行合同约定的义务,导致我方利益受损。
- 合理期待:我方基于对合同的合理期待,未能获得预期的服务/产品。
- 法律规定:根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,我方有权要求退款。
相关证据
为证明我方提出的退订请求和退款理由,特此附上以下相关证据:
- 合同文本:双方签订的《[合同名称]》协议。
- 违约证明:贵方违约的相关证明材料,如邮件、短信记录、照片等。
- 其他证据:其他支持我方退订请求的相关材料。
期待与配合
我们深知,此次退订可能会给贵方带来不便,但我方真诚希望贵方能够理解并支持我们的请求。我们期待贵方能够尽快处理此事,并按照协议约定退还订金。
请您在收到本申请书后 [具体期限,例如:3个工作日内] 内给予回复,以便我方进一步沟通和办理相关手续。
感谢您的关注与支持,期待您的理解与配合。
此致 敬礼!
[您的姓名或公司名称] [联系方式:电话、邮箱等] [日期]
