在商业活动中，合同变更联系人是常见的情况。无论是公司内部人事变动，还是与合作伙伴之间的联系调整，正确书写变更联系人的函件至关重要。以下是一份详细的指南，帮助您一步到位地完成这项工作。
函件格式
1. 函头
函头应包括公司名称、地址、电话、传真、电子邮件和函件编号。以下是一个示例：
[公司名称]
[公司地址]
[电话]
[传真]
[电子邮件]
[函件编号]
2. 日期
在函头下方写明函件发出日期。
[日期]
3. 收件人信息
清晰列出收件人的全名、职位和公司名称。
[收件人姓名]
[职位]
[公司名称]
4. 主题行
简洁明了地说明函件主题。
关于[合同编号]合同联系人变更事宜
函件正文
1. 开头
以礼貌的语气开始，表明来意。
尊敬的[收件人姓名]，
我代表[贵公司名称]，就[合同编号]合同中联系人信息的变更事宜，特此函告。
2. 合同背景
简要介绍合同的背景信息，包括合同编号、签订日期和合同内容。
我方与贵公司于[签订日期]签订的[合同编号]合同，内容涉及[简要描述合同内容]。
3. 变更内容
详细说明联系人变更的具体信息，包括原联系人姓名、新联系人姓名、职位、联系方式等。
原联系人：[原联系人姓名]，职位：[原职位]，联系方式：[原联系方式]
新联系人：[新联系人姓名]，职位：[新职位]，联系方式：[新联系方式]
4. 原因说明
如有必要，说明变更联系人的原因。
鉴于[原联系人姓名]因[原因]不再担任该职位，我方特此提名[新联系人姓名]接替其工作，以便更好地维护双方合作关系。
5. 确认与请求
确认收到变更信息，并请求对方确认。
请贵公司确认以上信息，并在收到本函后三个工作日内回复，以便我方进行后续处理。
6. 结尾
以礼貌的语气结束函件，并留下联系方式。
感谢贵公司的配合与支持。如有任何疑问，请随时联系我，电话：[您的电话]，邮箱：[您的邮箱]。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[贵公司名称]
函件附件
如果需要，可以将变更后的联系人信息清单作为附件附在函件后面。
注意事项
- 确保函件内容准确无误，避免出现错别字或语法错误。
- 使用正式、专业的语言，保持函件的整体风格一致。
- 在发送函件前，最好先打印出来，检查格式和内容。
通过以上指南，相信您能够轻松地书写一份专业、规范的合同变更联系人函件。