在商业活动中，合同盖章是一项至关重要的环节，它代表着合同的正式性和法律效力。今天，我们就来揭秘合同盖章的流程，帮助大家轻松掌握审批表与用章规范。
合同盖章的重要性
合同盖章不仅是一种形式，更是一种法律程序。它能够确保合同的严肃性和权威性，防止合同被随意篡改。因此，正确掌握合同盖章流程对于企业和个人来说都非常重要。
合同盖章流程
1. 合同审核
在合同盖章前，首先要对合同进行审核。审核内容包括合同内容是否完整、条款是否明确、是否存在法律风险等。这一步骤通常由法务部门或者合同管理部门负责。
2. 提交审批
审核通过后，将合同提交给相关负责人进行审批。审批流程可能包括部门经理、总经理等，具体根据公司内部规定而定。
3. 签字确认
审批通过后，合同需要由双方负责人签字确认。签字时，应确保字迹清晰、完整。
4. 印章管理
在签字确认后，将合同交给印章管理部门。印章管理部门负责用章，并确保印章使用过程中的安全性。
5. 印章盖章
印章管理部门在确认合同无误后，将合同放置在印章上，用力按下，完成盖章。
6. 合同存档
盖章后的合同需要存档，以便日后查阅。存档时，应按照公司内部规定进行分类、编号和归档。
审批表与用章规范
审批表
审批表是合同盖章流程中的重要环节。它记录了合同从审核到盖章的整个过程，包括审核意见、审批意见、签字确认等信息。
用章规范
用章规范主要包括以下几个方面：
- 印章保管：印章应由专人负责保管，确保印章安全。
- 用章权限：用章权限应明确，非授权人员不得使用印章。
- 用章记录：每次用章应做好记录，包括用章时间、用章人、用章事由等。
- 印章使用范围：印章仅限于合同盖章，不得用于其他用途。
总结
合同盖章流程看似简单，实则涉及多个环节。掌握审批表与用章规范，有助于确保合同盖章的合法性和有效性。希望本文能帮助大家更好地了解合同盖章流程，轻松应对各类合同盖章问题。