在商业活动中，合同是保障各方权益、规范交易行为的重要工具。一份有效的合同能够确保交易的安全与顺利进行。以下是签订合同时必须关注的五大关键依据及注意事项。
一、合同主体资格
- 主体合法：合同签订双方必须具备相应的民事行为能力。对于法人或其他组织，需确保其营业执照、法人代表身份证明等合法有效。
- 授权代表：如果合同由授权代表签订，需确保授权代表具有合法授权，并携带相关证明文件。
二、合同内容
- 明确标的物：合同中应明确约定标的物的名称、数量、质量、规格等，避免日后产生纠纷。
- 权利义务：合同中应详细列明双方的权利和义务，包括付款方式、交货时间、违约责任等。
- 合同条款：合同条款应清晰、明确、具体，避免模糊不清或歧义性条款。
三、合同形式
- 书面形式：根据《中华人民共和国合同法》规定，合同应采用书面形式，以保障双方的合法权益。
- 电子合同：随着互联网的发展，电子合同逐渐成为趋势。签订电子合同时，应注意合同电子版的保存和备份。
四、合同签订程序
- 草拟合同：双方可共同草拟合同，或委托专业律师起草。
- 协商修改：在合同草拟过程中，双方应充分协商，对合同内容进行修改和完善。
- 正式签订：在合同内容确定无误后，双方应按照法定程序正式签订合同。
五、合同履行与监督
- 合同履行：双方应按照合同约定履行各自义务，确保交易顺利进行。
- 合同监督：合同签订后，双方应加强对合同履行情况的监督，确保合同目的的实现。
注意事项
- 保密条款：合同中可包含保密条款，以保护双方的商业秘密。
- 争议解决：合同中应明确约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。
- 合同解除：合同中应明确约定合同解除的条件和程序，以保障双方权益。
总之，签订合同是一项严谨的法律行为，各方应充分了解相关法律法规，确保合同的合法、有效。在签订合同过程中，关注以上五大关键依据与注意事项，有助于降低风险，维护自身权益。