在商业交易中，合同提交是一个至关重要的环节。一份完备的合同不仅能够确保交易的顺利进行，还能够有效规避潜在的法律风险。以下是一份详细的合同提交必备文件清单，帮助你轻松规避风险，确保交易安全。
一、合同主体信息
合同双方主体资格证明：
- 公司营业执照副本
- 个人身份证复印件
- 法定代表人或授权代表身份证明
合同双方联系方式：
- 联系电话
- 电子邮箱
- 通讯地址
二、合同内容相关文件
合同草稿：
- 合同正文
- 附件（如有）
标的物信息：
- 标的物名称、规格、型号、数量、质量标准等
- 标的物图片或样品
交易价格及支付方式：
- 交易价格
- 付款方式（如现金、转账、汇票等）
- 付款期限
交货信息：
- 交货地点
- 交货时间
- 交货方式
售后服务及质量保证：
- 售后服务内容
- 质量保证期限
- 质量保证责任
违约责任：
- 违约情形
- 违约责任
争议解决方式：
- 争议解决途径（如协商、调解、仲裁、诉讼等）
- 争议解决机构
三、其他相关文件
合同签订双方的签字或盖章：
- 合同双方签字
- 合同双方盖章
合同签订日期：
- 合同签订日期
合同附件：
- 附件清单
- 附件内容
合同修改记录：
- 合同修改记录表
- 修改后的合同文本
合同备案材料：
- 合同备案申请书
- 合同备案所需的其他材料
四、注意事项
确保合同内容完整、清晰、准确：
- 合同内容应涵盖交易的主要条款，避免遗漏或歧义。
- 使用专业术语时，确保双方对术语含义达成共识。
合同双方主体资格合法：
- 确保合同双方主体资格合法，避免因主体资格问题导致合同无效。
合同签订程序合规：
- 合同签订程序应符合法律规定，确保合同有效。
合同附件齐全：
- 合同附件应与合同正文内容相符，确保合同内容的完整性。
通过以上必备文件清单，你可以在合同提交环节做到心中有数，轻松规避风险，确保交易安全。同时，建议在签订合同前，咨询专业律师意见，以确保合同内容合法、合规。