在商业活动中，合同续签终止函是一种重要的法律文件，它不仅体现了双方的合作关系，也关乎双方的权益保障。一份规范、详尽的合同续签终止函，有助于避免后续纠纷，确保双方合法权益不受侵害。以下是一份合同续签终止函的撰写规范范本，供您参考。
合同续签终止函撰写要点
1. 明确双方信息
在合同续签终止函的开头，应明确写明双方全称、地址、联系方式等基本信息，确保双方身份识别准确。
示例：
甲方：XX科技有限公司
地址：XX省XX市XX区XX路XX号
联系方式：电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：xxx@xxx.com
乙方：XX有限公司
地址：XX省XX市XX区XX路XX号
联系方式：电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：xxx@xxx.com
2. 明确合同名称及编号
在正文部分，应明确写明双方签订的合同名称及编号，以便于双方核对。
示例：
根据双方于20XX年XX月XX日签订的《XX合作协议》（合同编号：XX-XX-XXXXXX），以下简称“原合同”，现就原合同进行续签或终止事宜，经双方友好协商，达成如下共识：
3. 续签或终止原因
详细说明双方续签或终止合同的原因，包括但不限于业务调整、市场变化、合同履行情况等。
示例：
鉴于市场环境变化，乙方业务调整，原合同约定的合作内容已不再适应双方发展需要，经双方友好协商，决定终止原合同。
4. 续签或终止条款
明确续签或终止后的合同条款，包括但不限于合同期限、合作内容、费用结算、违约责任等。
示例：
一、合同期限
原合同自20XX年XX月XX日起终止，双方不再续签。
二、费用结算
原合同终止后，双方应按照合同约定进行费用结算，甲方应于本函发出后XX日内向乙方支付剩余款项。
三、违约责任
如因一方违约导致合同终止，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
5. 附件及签署
在合同续签终止函的末尾，应附上相关附件，如原合同、费用结算清单等。最后，双方负责人应在函件上签字或盖章。
示例：
附件：1. 原合同
2. 费用结算清单
（以下无正文）
甲方（盖章）：
法定代表人（签字）：
乙方（盖章）：
法定代表人（签字）：
20XX年XX月XX日
总结
撰写合同续签终止函时，务必遵循以上规范，确保内容详尽、准确，以保障双方权益。在实际操作中，您可根据具体情况对范本进行修改和调整。希望这份范本能为您的合同续签或终止工作提供帮助。