在商业活动中，合同终止是一种常见的情况。无论是由于合同双方协商一致，还是由于一方违约或其他原因，正确地撰写合同终止函都是至关重要的。以下是一份合同终止通知的范文以及撰写时需要注意的事项。
合同终止通知范文
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
[对方公司名称]
[对方公司地址]
尊敬的[对方公司负责人姓名]：
主题：关于[合同编号]号合同的终止通知
根据[合同编号]号合同（以下简称“合同”）的相关条款，以及双方在此前的协商，现通知贵公司，我方决定终止本合同。
合同编号：[合同编号]
合同签订日期：[合同签订日期]
合同终止日期：[合同终止日期]
以下是合同终止的具体原因：
[详细说明合同终止的原因，例如：]
1. [原因一]
2. [原因二]
3. [原因三]
鉴于以上原因，我方决定按照以下方式终止合同：
1. 双方应立即停止履行合同项下的任何义务。
2. [如有必要，说明如何处理未完成的合同义务，例如：]
- [具体处理措施]
3. [如有必要，说明如何处理合同项下的财产转移或归还事宜，例如：]
- [具体处理措施]
请贵公司收到本通知后，[具体期限，例如：三日内]，书面确认收到并同意本合同的终止。逾期未确认，本通知自[具体日期]起生效。
为确保双方的合法权益，请贵公司按照以下联系方式与我方联系：
联系人：[您的姓名]
联系电话：[您的电话]
电子邮箱：[您的邮箱]
感谢贵公司在过去的时间里与我方的合作，期待未来有机会再次携手共进。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
撰写注意事项
- 明确合同信息：确保合同编号、签订日期等关键信息准确无误。
- 详细说明原因：清楚地阐述合同终止的原因，避免产生误解。
- 合法合规：确保合同终止的方式符合相关法律法规和合同条款。
- 期限明确：在通知中明确对方确认的期限，以便后续操作。
- 礼貌用语：使用礼貌的语言，维护双方关系。
- 正式文件：合同终止函应视为正式文件，使用正式的格式和措辞。
- 附件清单：如有附件，如合同副本、相关文件等，应在通知中列明。
- 法律咨询：在发送合同终止函前，如有疑问，建议咨询专业律师。
通过遵循上述范文和注意事项，您将能够撰写出一份既专业又有效的合同终止通知。