在合同终止后，一封得体的联系函可以有效地避免误会，保障双方的权益，同时也能维护双方的良好关系。以下是一些建议，帮助你撰写这样一封联系函。
1. 尊重与礼貌的语气
在撰写联系函时，首先要确保语气尊重而礼貌。这有助于营造一个平和的氛围，减少不必要的冲突。
2. 清晰的标题
标题应简洁明了地表达信函的主要内容，例如：“关于[合同名称]合同终止事宜的通知”。
3. 开头部分
在开头部分，简要介绍写信的目的和背景信息。例如：
尊敬的[对方公司名称]：
我代表[贵公司名称]，就我们双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]合同（合同编号：[合同编号]）的终止事宜，特此发出本函。
4. 合同终止原因
在正文部分，详细说明合同终止的原因。确保表述客观、准确，避免使用情绪化的语言。例如：
根据我国相关法律法规及双方签订的合同条款，鉴于[具体原因，如：项目延期、资金问题等]，经双方友好协商，决定终止上述合同。
5. 权益保障
在信函中明确指出合同终止后双方的权益保障措施，如：
为了保障双方的合法权益，经协商一致，以下为合同终止后的具体事宜：
- [具体事项，如：剩余款项的处理、设备归还等]；
- [具体事项，如：保密协议的延续、知识产权归属等]。
6. 提供联系方式
在信函末尾，提供双方的联系方式，以便在后续事宜中保持沟通。例如：
如有疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我方：
联系人：[姓名] 联系电话：[电话号码] 电子邮箱：[邮箱地址]
7. 结尾礼貌
在信函结尾，再次表达感谢和祝愿，例如：
感谢您对我们工作的理解与支持，期待未来有更多的合作机会。祝贵公司业务繁荣，蒸蒸日上！
8. 附件
如有相关附件，如合同终止协议、财务结算清单等，应在信函中注明附件内容。
总结
撰写一封得体的合同终止联系函，关键在于尊重对方、清晰表达、保障权益。遵循以上建议，相信你能够撰写出一封既专业又友好的联系函。