在商业世界中，合同的终止是一项常见的法律程序。无论是由于合同期满、双方协商一致还是因一方违约导致合同解除，终止合同的过程都需要谨慎处理。以下是一些在合同终止前必须说清的话，以确保双方的权益得到妥善处理：
1. 明确合同终止的原因
首先，应当明确说明合同终止的具体原因。这可以是：
- 合同期满：直接告知对方合同约定的期限已到，双方无需再续约。
- 协商一致：双方经过友好协商，决定不再继续执行合同。
- 违约：如果是因为一方违约导致合同终止，需明确指出违约的事实和后果。
2. 遵守法定程序
在终止合同的过程中，必须遵守相关的法律规定和合同条款。以下是一些关键点：
- 通知期限：告知对方合同终止的具体时间，确保对方有足够的时间准备。
- 书面确认：合同终止应以书面形式进行确认，避免日后产生纠纷。
- 法律依据：引用相关法律法规或合同条款，确保终止行为的合法性。
3. 清晰界定双方责任
在合同终止时，需要明确界定双方在合同履行期间的责任：
- 已完成部分：对于合同中已完成的工作或交付的货物，应明确其验收标准和责任归属。
- 未完成部分：对于合同中未完成的工作或货物，应明确双方的权利和义务。
4. 约定后续事宜
合同终止后，可能还有一些后续事宜需要处理：
- 款项结算：明确剩余款项的支付方式和时间，包括违约金、赔偿金等。
- 资料返还：约定双方应返还的资料、文件等物品。
- 保密条款：如果合同中有保密条款，需明确终止后的保密义务。
5. 保持友好沟通
在合同终止的过程中，保持友好的沟通态度至关重要：
- 尊重对方：即使存在分歧，也要保持尊重，避免言语冲突。
- 寻求共识：通过沟通寻求双方都能接受的解决方案。
- 保持专业：在整个过程中，保持专业形象，有助于维护双方关系。
6. 法律咨询
在合同终止前，建议咨询专业律师，以确保所有步骤都符合法律规定，避免潜在的法律风险。
通过以上这些话，可以在合同终止时确保双方权益得到保护，同时也有助于维护良好的商业关系。记住，清晰的沟通和合法的程序是处理合同终止的关键。