当合同需要终止时，一份清晰、合法且合规的终止通知至关重要。这不仅能够保护双方的权益，还能避免未来可能出现的法律纠纷。以下是一些撰写合同终止通知时需要考虑的要点：
1. 明确合同双方信息
在通知的开头，应明确指出合同的双方，包括全名、公司名称（如有）和合同编号。例如：
致：ABC有限公司
合同编号：2023-001
2. 合同终止的原因
简洁明了地说明合同终止的原因。原因可以是单方面的，也可以是双方协商的结果。例如：
因项目进度延误，经双方协商一致，决定终止本合同。
3. 合同终止的具体日期
明确合同终止的日期，并确保该日期符合合同条款。例如：
本合同自2023年11月30日起终止。
4. 未履行义务的处理
如果合同中有未履行或部分履行的义务，应在通知中说明如何处理。例如：
关于合同中尚未完成的交付任务，双方同意由乙方承担相应的赔偿责任。
5. 资产和文件的处理
明确双方如何处理合同期间产生的资产和文件。例如：
乙方应在本合同终止后7日内，将所有与合同相关的文件和资料退还甲方。
6. 付款和退款事宜
如果合同涉及付款和退款事宜，应在通知中详细说明。例如：
甲方应在本合同终止后30日内，向乙方支付合同剩余款项的50%。
7. 法律声明
在通知的末尾，可以加入一条法律声明，提醒双方注意合同终止的法律后果。例如：
本通知构成对合同终止的正式通知，双方应遵守合同中关于终止条款的所有规定。
8. 签名和日期
最后，通知应由双方或其授权代表签名，并注明日期。例如：
甲方代表签名：________
乙方代表签名：________
日期：2023年11月20日
9. 附件
如果合同终止通知需要附件，如合同副本、付款凭证等，应在通知中列出附件清单。
案例示例
以下是一个合同终止通知的示例：
致：ABC有限公司
合同编号：2023-001
合同终止通知
尊敬的ABC有限公司：
我方（甲方）在此正式通知贵公司，根据双方于2023年5月签订的《ABC项目合作协议》（以下简称“本合同”），因项目进度延误，经双方协商一致，决定终止本合同。
本合同自2023年11月30日起终止。关于合同中尚未完成的交付任务，双方同意由乙方承担相应的赔偿责任。乙方应在本合同终止后7日内，将所有与合同相关的文件和资料退还甲方。
甲方应在本合同终止后30日内，向乙方支付合同剩余款项的50%。
本通知构成对合同终止的正式通知，双方应遵守合同中关于终止条款的所有规定。
附件：1. 合同副本
2. 付款凭证
甲方代表签名：________
乙方代表签名：________
日期：2023年11月20日
通过以上指南和示例，相信您能够撰写出一份合法合规、清晰明了的合同终止通知。