亲爱的[甲方公司名称]负责人：
您好！
首先，感谢贵公司一直以来与我方合作的信任与支持。在此，我方就关于[具体项目/服务名称]的结算事宜，致以诚挚的提醒。
背景说明
根据双方于[签订合同日期]签订的《[项目/服务名称]合作协议》（以下简称“协议”），我方按照协议约定的时间节点，完成了[具体项目/服务名称]的相关工作，并已提交结算申请。然而，至今我方尚未收到贵公司对上述款项的结算。
结算款项明细
以下是具体的结算款项明细：
- 合同金额：人民币 [合同金额] 元
- 已付款项：人民币 [已付款项] 元
- 未结算款项：人民币 [未结算款项] 元
- 付款截止日期：[付款截止日期]
联系人及联系方式
为确保双方合作的顺利进行，我方特此通过邮件形式与您联系，并请确认以下联系人信息，以便后续沟通：
- 联系人：[您的姓名]
- 职务：[您的职位]
- 电话：[您的电话]
- 邮箱：[您的邮箱]
行动要求
鉴于上述情况，我方现提出以下要求：
- 确认款项：请您在收到本联系函后 [指定时间，如“3个工作日内”] 内，确认我方提交的结算款项明细。
- 结算时间：恳请您在确认款项后 [指定时间，如“7个工作日内”] 内完成款项的结算。
- 沟通协调：如对结算款项有任何疑问或需要进一步沟通，请及时与我方联系人取得联系。
注意事项
为了确保双方的合作关系不受影响，我方希望贵公司能够重视此事，并尽快解决逾期结算的问题。逾期结算不仅影响我方的资金周转，也可能对双方未来的合作产生不利影响。
结语
我们期待着贵公司的积极响应，并相信通过双方的共同努力，能够顺利解决此次结算问题，继续保持良好的合作关系。再次感谢贵公司的支持与理解。
敬请回复，谢谢！
顺祝商祺！
[您的公司名称] [您的姓名] [您的职位] [发送日期]
这份联系函的结构清晰，目的明确，以下是一些撰写要点：
- 称呼礼貌：使用正式而礼貌的称呼，如“尊敬的[甲方公司名称]负责人”。
- 背景说明：简要回顾合同内容和项目完成情况。
- 款项明细：详细列出未结算款项的金额和付款截止日期。
- 行动要求：明确要求对方确认款项和结算时间。
- 沟通渠道：提供清晰的联系人信息和联系方式。
- 注意事项：强调逾期结算的潜在影响。
- 结语：表达对解决问题的期待和对未来合作的祝愿。
通过这样的格式和内容，这份联系函更有可能获得甲方的重视，并促使他们尽快完成款项结算。