在企业的日常运营中，合同变更与终止是常见的情况。这不仅涉及到法律问题，还关系到企业的合规性和效率。本文将详细解析合同变更与终止的全流程，并指导您如何正确填写审批单，以确保企业合规高效地处理此类事务。
一、合同变更与终止概述
1. 合同变更
合同变更是指在合同成立后，当事人对合同的内容进行修改或补充的行为。这通常需要双方协商一致，并签订书面协议。
2. 合同终止
合同终止是指合同权利义务关系消灭的行为。合同终止的原因包括履行完毕、协商一致、法定事由等。
二、合同变更与终止的流程
1. 提出变更或终止申请
当企业需要变更或终止合同时，首先应由相关部门或人员提出书面申请。申请内容应包括变更或终止的原因、具体内容、预期影响等。
2. 审查与评估
企业法务部门或相关部门对申请进行审查，评估变更或终止的合法性和必要性。审查内容包括合同条款、法律法规、企业政策等。
3. 沟通协商
审查通过后，企业与合同对方进行沟通协商，达成一致意见。若协商不成，可依法申请仲裁或诉讼。
4. 签订协议
协商一致后，双方签订书面协议，明确变更或终止的内容、时间、责任等。
5. 审批与备案
签订协议后，需提交给企业相关部门进行审批。审批通过后，进行备案。
6. 实施与监督
审批备案完成后，企业按照协议内容实施变更或终止。同时，相关部门对实施过程进行监督，确保合规高效。
三、如何正确填写审批单
1. 审批单内容
审批单应包括以下内容：
- 申请部门及人员
- 合同编号、名称、签订日期
- 变更或终止原因
- 变更或终止内容
- 预期影响
- 审查意见
- 审批意见
2. 填写注意事项
- 严格按照格式填写，确保信息完整、准确。
- 使用规范的语言，避免歧义。
- 如有附件，需注明附件名称及页数。
3. 举例说明
以下是一个合同变更审批单的示例：
合同变更审批单
申请部门：市场部
申请人：张三
合同编号：20200101
合同名称：XX合作协议
签订日期：2020年1月1日
变更原因：市场环境变化，需调整合作内容
变更内容：
1. 合作期限由3年调整为5年；
2. 合作金额由100万元调整为200万元；
预期影响：有利于企业长期发展
审查意见：同意变更
审批意见：批准
四、总结
了解合同变更与终止的全流程，掌握正确填写审批单的方法，有助于企业合规高效地处理相关事务。在处理过程中，企业应注重沟通协商，确保各方权益，降低法律风险。