政府采购增项签证单，是政府采购过程中非常重要的一环。它不仅关系到项目的顺利进行，还直接影响到供应商和采购方的权益。那么，什么是政府采购增项签证单？如何正确申请与使用它？本文将为您一一揭晓。
什么是政府采购增项签证单？
政府采购增项签证单，是指在政府采购合同执行过程中，因不可抗力或特殊情况，导致合同内容发生变化，需要增加项目内容或调整合同金额时，由供应商和采购方共同签署的书面文件。
简单来说，就是当政府采购项目在执行过程中，出现了原先合同未涵盖的情况，需要增加新的项目内容或调整合同金额时，就需要使用增项签证单。
申请与使用政府采购增项签证单的注意事项
1. 确定增项原因
在申请增项签证单之前，首先要明确增项的原因。是因不可抗力因素，如自然灾害、政策变化等，还是因特殊情况，如项目需求调整、供应商无法满足原合同要求等。
2. 符合法律法规
申请增项签证单时，必须符合相关法律法规的要求。例如，政府采购法、招标投标法等。
3. 双方协商一致
增项签证单的申请和使用，必须经过供应商和采购方协商一致。任何一方不得擅自变更合同内容。
4. 详细记录增项内容
在增项签证单中，应详细记录增项的内容，包括项目名称、增项金额、增项原因等。
5. 审批程序
增项签证单需经过相应的审批程序。一般来说，需由项目主管、采购部门、财务部门等相关人员审核签字。
6. 通知相关方
增项签证单通过审批后，应及时通知所有相关方，包括供应商、采购方、监理单位等。
正确申请与使用增项签证单的步骤
1. 提出申请
在确定增项原因和符合法律法规后，由供应商或采购方提出增项签证单的申请。
2. 协商一致
双方协商一致后，起草增项签证单。
3. 审批
将增项签证单提交给相关部门进行审批。
4. 签署
审批通过后，双方签署增项签证单。
5. 通知相关方
签署完毕后，及时通知所有相关方。
总结
政府采购增项签证单在政府采购过程中起着重要作用。正确申请与使用增项签证单，有助于确保项目顺利进行，维护供应商和采购方的合法权益。在申请和使用增项签证单时，务必注意以上事项，确保增项签证单的合法性和有效性。