在物业管理中，车库通常不设计为居住用途，因为它们的空间有限，通风条件较差，且不符合居住安全标准。然而，有时车库被违规用作居住空间，这可能会引发安全隐患和物业管理问题。以下是如何正确书写并送达车库不准住人告知书，以避免违规居住问题的步骤和指南：
一、明确告知书的目的
在撰写告知书之前，首先要明确告知书的目的，即告知车库使用者其行为违反了物业管理规定，并要求其停止违规居住。
二、准备告知书内容
- 抬头：在告知书的顶部写上物业管理公司的名称、地址和联系电话。
- 称呼：使用正式的称呼，如“尊敬的住户”或“尊敬的车库使用者”。
- 正文：
- 开头：简要介绍车库的使用性质和相关规定。
- 具体说明：详细说明车库被违规用作居住的原因，包括安全隐患、物业管理规定等。
- 要求：明确要求车库使用者停止违规居住，并给出合理的时间限制。
- 后果：说明如果使用者不遵守要求，将采取的后续措施，如罚款、强制清理等。
- 结尾：表达希望使用者配合的意愿，并提供联系方式以便沟通。
- 落款：写上物业管理公司的盖章和法定代表人或授权代表的签名。
三、告知书样本
物业管理公司名称：
地址：__________________
联系电话：_____________
尊敬的车库使用者：
您好！
根据我国相关法律法规和本物业管理公司的规定，车库仅作为停车使用，不得用作居住。近期，我们注意到您所使用的车库存在违规居住现象，这不仅违反了物业管理规定，还存在安全隐患。
为了保障您和他人的生命财产安全，现正式通知您：
1. 请您在接到本告知书后____日内，停止在车库内居住。
2. 如您有特殊情况需要解决，请于接到本告知书后____日内，与我们联系，我们将尽力协助您解决问题。
3. 如您不遵守本告知书的要求，我们将依法采取强制措施，包括但不限于罚款、强制清理等。
我们衷心希望您能够理解并配合我们的工作，共同维护良好的居住环境。
如有疑问，请联系我们：
联系人：__________________
联系电话：_____________
物业管理公司
（盖章）
法定代表人/授权代表：
年 月 日
四、送达告知书
- 直接送达：亲自将告知书送达车库使用者手中，并要求对方签字确认。
- 留置送达：如果车库使用者不在，可以将其留置在车库门口或物业管理处，并记录送达时间和情况。
- 邮寄送达：在无法直接送达的情况下，可以通过邮寄方式送达，并保留邮寄凭证。
五、后续跟进
在送达告知书后，要密切关注车库使用者的整改情况。如果对方仍不遵守规定，可以采取进一步的措施，如联系相关部门协助处理。
通过以上步骤，您可以将车库不准住人告知书正确书写并送达，从而避免违规居住问题。