在商业租赁关系中，商铺的租赁双方可能会因为各种原因出现提前退租的情况。在这种情况下，如何处理合同、遵循什么流程以及涉及的费用问题，都是租赁双方需要关注的重要事项。以下是对这些问题的详细解答。
合同处理
合同条款审查：首先，租赁双方应当仔细审查租赁合同中的条款，尤其是关于提前退租的相关规定。这可能包括提前通知期限、违约责任、违约金计算等内容。
协商一致：若合同中有提前退租的相关约定，租赁双方应协商一致，明确退租的具体日期、方式以及后续处理。
变更合同：如果没有提前退租的相关约定，双方需要协商修改合同，对提前退租的条款进行补充。
解除合同：如果双方无法达成一致，可以考虑解除合同。根据《中华人民共和国合同法》规定，合同解除需满足法定条件或双方协商一致。
退房流程
通知房东：按照合同约定或法律规定，提前向房东发出书面退租通知。
交接房屋：租赁双方约定时间，进行房屋的交接。在交接过程中，需确认房屋及附属设施完好，并拍照记录。
办理退租手续：携带相关证件和材料到物业管理处或房东处办理退租手续。
支付相关费用：根据合同约定，支付提前退租的违约金、水电费、物业费等。
收回押金：如果合同中有押金条款，应在退租后一定期限内，由房东退还押金。
费用详解
违约金：根据合同约定，提前退租可能需要支付一定数额的违约金。违约金的具体数额由双方协商确定。
水电费：提前退租前，需结清房屋的水电费用。
物业费：根据合同约定和物业管理规定，结清房屋租赁期间的物业费。
清洁费：若合同中有约定，提前退租时需支付房屋清洁费。
维修费用：如有房屋设施损坏，需承担相应的维修费用。
总结
商铺提前退租涉及合同处理、退房流程以及费用支付等多个方面。租赁双方应充分了解相关法律规定，协商一致，确保退租过程的顺利进行。在实际操作中，如有疑问，建议咨询专业法律人士，以确保自身权益。