会议背景
随着公司办公环境的不断优化，员工座椅的舒适度和质量成为我们关注的焦点。为了确保员工在使用过程中获得良好的体验，同时保证办公家具的质量，我们特此召开座椅验收会议。本次会议旨在明确验收标准，分享验收经验，并探讨如何提升员工体验。
会议时间
2023年4月15日
会议地点
公司会议室
参会人员
- 采购部：张经理、李采购
- 质检部：王经理、赵质检
- 人力资源部：刘经理、陈专员
- 办公室：王主任、李助理
- 部门代表：张工、李工
会议议程
一、验收标准及流程
张经理介绍了本次座椅验收的标准及流程，包括：
- 外观检查：检查座椅表面是否有划痕、污渍等瑕疵。
- 功能测试：测试座椅的升降、旋转、前后移动等功能是否正常。
- 舒适度评估：邀请员工代表试坐，评估座椅的舒适度。
- 安全性能：检查座椅的承重能力、稳定性等安全性能。
李采购补充道，验收过程中需注意以下几点：
- 数量核对：确保收到的座椅数量与订单数量一致。
- 品牌及型号核对：检查座椅的品牌及型号是否符合采购要求。
二、验收经验分享
王经理分享了质检部在座椅验收过程中的经验：
- 提前沟通：与供应商提前沟通验收标准，确保供应商了解验收要求。
- 现场监督：验收过程中，质检员需现场监督，确保验收过程公正、透明。
赵质检补充道，验收过程中要注重细节，如座椅的螺丝是否紧固、焊缝是否平整等。
三、员工体验提升
刘经理表示，人力资源部将积极与各部门沟通，了解员工对座椅的满意度，并根据反馈调整采购策略。
陈专员提出，可以定期举办员工满意度调查，了解员工对座椅的改进意见。
王主任建议，可以邀请供应商参加座谈会，听取他们对提升员工体验的建议。
四、会议总结
本次会议明确了座椅验收的标准及流程，分享了验收经验，并探讨了如何提升员工体验。各部门要高度重视座椅验收工作，确保员工在使用过程中获得良好的体验。
会议纪要
- 验收标准：外观、功能、舒适度、安全性能。
- 验收流程：数量核对、品牌及型号核对、外观检查、功能测试、舒适度评估、安全性能检查。
- 验收经验：提前沟通、现场监督、注重细节。
- 员工体验提升：定期举办满意度调查、邀请供应商参加座谈会。
本次会议纪要已发送至各部门，请各相关人员认真执行。