在商业活动中，合同是双方达成一致，确保各自权益的重要法律文件。然而，随着时间的推移或情况的变化，合同可能需要终止。一份清晰、合法的合同终止决议对于保护双方利益至关重要。本文将详细介绍撰写合同终止决议的要点，帮助您确保合法合规地终止合同。
合同终止决议的基本要素
1. 合同基本信息
在决议中，首先应明确指出合同的基本信息，包括合同名称、签订日期、合同编号、双方当事人名称等。这样有助于明确是哪一份合同被终止。
合同名称：XX合作协议
签订日期：2021年5月10日
合同编号：20210510001
甲方：XX科技有限公司
乙方：YY商贸有限公司
2. 终止原因
明确合同终止的原因是决议的核心内容。原因可以是单方面的，如违约；也可以是双方协商一致。在列举原因时，应具体、客观，避免使用模糊或主观性强的词汇。
鉴于乙方未能按照合同约定的时间和质量要求完成项目，甲方决定终止合同。
3. 终止日期
确定合同终止的具体日期，以便双方明确合同何时正式失效。
经双方协商一致，本合同自2023年12月31日起终止。
4. 双方权利义务
在决议中，应明确双方在合同终止后的权利义务。例如，乙方应退还甲方已支付的款项，甲方应退还乙方提供的货物等。
乙方应在本决议生效之日起7日内退还甲方已支付的款项人民币XX万元。
5. 补救措施
针对违约方，应明确补救措施，如赔偿、支付违约金等。
鉴于乙方违约，应向甲方支付违约金人民币XX万元。
6. 其他事项
根据实际情况，可能需要列出其他事项，如保密条款、争议解决方式等。
双方对本决议的执行过程中产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁。
撰写合同终止决议的注意事项
- 合法合规：确保决议内容符合相关法律法规，避免因内容违法导致合同无效。
- 明确具体：在列举原因、权利义务等时，应具体、明确，避免产生歧义。
- 友好协商：在撰写过程中，保持友好协商的态度，确保双方权益得到充分保障。
- 专业指导：如遇复杂情况，建议咨询专业律师，确保决议的合法性和有效性。
通过以上要点，相信您已经掌握了撰写合同终止决议的基本方法。在撰写过程中，务必注重细节，确保决议的合法合规，为双方的合作关系保驾护航。