在商业交易中，合同是双方权利和义务的载体。然而，由于各种原因，合同可能会需要提前终止。这时，一份规范的合同终止决议书就变得尤为重要。本文将为您详细解析合同终止决议书的编写要点，并提供一份实用的模板，帮助您轻松应对合同终止的情景。
合同终止决议书的作用
合同终止决议书是合同双方在协商一致的基础上，对合同终止事项进行确认和记录的文件。其主要作用如下：
- 明确合同终止的事实：通过决议书，明确指出合同终止的时间、原因和双方的权利义务。
- 保护双方权益：合同终止决议书可以作为双方履行合同终止责任的依据，防止纠纷发生。
- 便于后续操作：在合同终止后，决议书可以作为处理后续事宜的参考。
合同终止决议书的编写要点
- 标题：标题应简洁明了，例如“关于XXX合同的终止决议书”。
- 双方名称：写明合同双方的全称。
- 合同编号：注明合同的编号，便于查阅。
- 合同终止事由：具体说明合同终止的原因，如合同履行完毕、一方违约等。
- 合同终止日期：明确合同终止的具体日期。
- 双方权利义务：详细列明合同终止后，双方的权利义务关系。
- 终止后的处理事项：如退还押金、归还货物等。
- 其他事项：如有其他需要说明的事项，可在此处添加。
合同终止决议书模板
以下是一份合同终止决议书的模板，供您参考：
关于XXX合同的终止决议书
一、合同双方
甲方（全称）：__________
乙方（全称）：__________
二、合同编号
合同编号：__________
三、合同终止事由
经甲乙双方协商一致，因__________（具体原因），决定终止上述合同。
四、合同终止日期
合同终止日期：__________
五、双方权利义务
1. 甲方应于合同终止之日起__________日内，退还乙方押金人民币__________元。
2. 乙方应于合同终止之日起__________日内，将所租赁的货物归还甲方。
3. 双方应各自履行合同约定的其他权利义务。
六、终止后的处理事项
1. 甲方应将合同终止情况通知相关部门，并办理相关手续。
2. 乙方应将合同终止情况通知相关部门，并办理相关手续。
七、其他事项
1. 本决议书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
2. 本决议书未尽事宜，可由甲乙双方另行协商解决。
甲方（盖章）：__________
乙方（盖章）：__________
签订日期：__________
注意事项
- 合法合规：合同终止决议书的内容应符合法律法规的要求。
- 清晰明确：语言表达要准确、清晰，避免产生歧义。
- 双方协商一致：合同终止决议书应由双方协商一致后签订。
- 妥善保管：合同终止决议书是双方的重要文件，应妥善保管。
通过以上内容，相信您已经掌握了合同终止决议书的编写要点和模板。在实际操作中，请根据具体情况进行调整，以确保合同终止的顺利进行。