在日常的商业活动中，结算书作为财务往来的一种重要凭证，其合法有效性至关重要。其中，公章的盖章是确保结算书合法性的关键环节。本文将详细介绍如何正确盖章，并揭秘常见公章种类及其使用规范。
公章的种类
1. 行政公章
行政公章是机关、团体、企事业单位等法人组织用于对外发文、签订合同、证明身份等具有法律效力的凭证。行政公章通常由圆形或方形印章构成，上面刻有单位名称和单位标志。
2. 财务专用章
财务专用章是用于财务凭证、结算书等具有财务内容的文件上的印章。财务专用章通常刻有“财务专用”字样，以便区分其他公章。
3. 合同专用章
合同专用章是用于签订各类合同的印章。合同专用章上刻有“合同专用”字样，以表明其特定用途。
4. 印鉴章
印鉴章是单位内部用于证明文件真实性的印章。印鉴章可以是圆形或方形，上面刻有单位名称、单位标志和负责人姓名。
公章的使用规范
1. 使用场合
公章主要用于以下场合：
- 对外签订合同、协议、意向书等法律文件；
- 出具证明文件；
- 办理银行贷款、缴纳税费等财务事宜；
- 发放工资、奖金等内部事务。
2. 使用方法
使用公章时，应注意以下几点：
- 在加盖公章前，确保文件内容真实、准确、完整；
- 使用规定的印章，不得使用私章或伪造印章；
- 确保公章盖印清晰、完整，避免模糊不清；
- 不得随意涂改、删除公章内的文字或图案。
3. 使用注意事项
- 不得将公章借给他人使用；
- 不得将公章用于非法活动；
- 不得将公章用于与单位业务无关的事项；
- 不得将公章用于伪造、篡改文件。
如何正确盖章让结算书合法有效
1. 确保结算书内容真实、准确、完整
在加盖公章前，首先要对结算书的内容进行仔细核对，确保其真实、准确、完整。如有疑问，应及时联系相关部门核实。
2. 使用规定的公章
根据结算书的用途，选择合适的公章进行盖章。如不确定，可咨询单位相关部门。
3. 盖章清晰、完整
在加盖公章时，确保印章盖印清晰、完整，避免模糊不清。如需加盖多个公章，应注意公章之间的间距和排列顺序。
4. 保留盖章痕迹
在加盖公章后，应保留公章的盖章痕迹，以便日后查证。
总之，正确盖章是确保结算书合法有效的重要环节。了解公章种类及使用规范，有助于提高工作效率，降低法律风险。在实际操作中，务必严格按照规定进行，确保结算书的合法性和有效性。